Voglio aderire
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A gennaio le famiglie scelgono. Fate in modo che scelgano voi.

L’infrastruttura dell’orientamento in entrata, pronta in 7 giorni.

Un unico sistema con il nome della vostra scuola, che segue ogni famiglia dalla prima ricerca su Google fino all’iscrizione: sito, brochure, prenotazioni, promemoria, accoglienza con QR e gestionale. Lo prepariamo e lo gestiamo noi: non c’è niente da installare.

Open Day 1.200 €, Open Day Premium 1.690 €, + IVA se dovuta. Chi firma entro il 30 novembre 2026 riceve anche quattro servizi inclusi.

Voglio aderire Come funziona Guardate la demo (si apre in una nuova scheda)

Preferite vederlo dal vivo? Webinar gratuito di 20-25 minuti, giovedì 12 o giovedì 19 novembre 2026, alle 15:00.

Preferite parlarne? Scrivete a [email protected].

4 servizi inclusi

30 novembre

per chi firma entro questa data

Anno 2026

Un’aula di prima ancora da riempire. Le iscrizioni 2027/28 dovrebbero aprire a metà gennaio: chi vi sceglie lo decide prima.

In trenta secondi.

Quello che un dirigente, un DSGA o un gestore vogliono sapere prima di leggere il resto.

Cos’è
L’infrastruttura che porta le famiglie all’open day e le segue fino all’iscrizione, con il nome e i colori della vostra scuola. Si aggiunge al sito istituzionale che avete già.
Cosa fate voi
Confermate i dati in un questionario online, già compilato con quello che c’è sul vostro sito, approvate le bozze e accogliete le famiglie all’open day.
Cosa facciamo noi
Sito, brochure, messaggi, prenotazioni e gestionale; con Open Day Premium anche il video e i contenuti social. Le campagne, se le volete, si aggiungono a parte. Lo ospitiamo e lo aggiorniamo noi: niente da installare, nessun tecnico da chiamare.
Quando è pronto
Online in 7 giorni da quando abbiamo tutti i materiali, o non pagate.
Quanto costa
Open Day 1.200 €, Open Day Premium 1.690 €, + IVA se dovuta: prezzo fisso, uguale per tutte le scuole. Le campagne sono facoltative e si pagano a parte: Campagne 990 €, Campagne Plus 1.900 €. L’attivazione si paga una volta; dal secondo anno, se volete, un canone annuale: 290 € per Open Day, 390 € per Open Day Premium, + IVA se dovuta.
Come si compra
Statali: affidamento diretto del dirigente sotto i 5.000 €, con un Ordine Diretto o una Trattativa Diretta sul MePA. Paritarie: firma del gestore sul modulo di adesione. Passo per passo
I dati
Restano della scuola, che è titolare del trattamento; noi siamo responsabili con una nomina scritta. Si esportano quando volete.
Chi siamo
Docenti.it, da 10 anni nel sistema scolastico. Vi risponde il nostro team commerciale, per email o su WhatsApp.

Webinar online · gratuito

Vedete Openday Scuole dal vivo, in 20-25 minuti.

Un webinar online di 20-25 minuti per dirigenti, DSGA e referenti dell’orientamento. Vi presentiamo il portale Openday Scuole e vi mostriamo dal vivo il sito dell’open day, le prenotazioni e il gestionale. Alla fine rispondiamo alle vostre domande.

È gratuito e senza impegno. Il link per collegarsi arriva per email dopo l’iscrizione.

  1. 5 minutiCome cercano le famiglie su opendayscuole.it: la ricerca, le vetrine delle scuole, il confronto
  2. 5 minutiIl sito dell’open day della scuola, pronto in 7 giorni
  3. 6 minutiPrenotazioni, promemoria e gestionale
  4. 4 minutiPrezzi, MePA, esclusiva e come si aderisce
  5. fino a 5 minutiLe vostre domande

In tutto 20 minuti di presentazione e fino a 5 di domande.

Come funziona, dalla prima ricerca all’iscrizione.

Sette passaggi collegati tra loro. Ogni famiglia che entra finisce nel gestionale della scuola, e il suo stato si aggiorna da solo a ogni passaggio.

  • Lo facciamo noi
  • Parte in automatico
  • Lo fa la scuola

  1. Noi

    La famiglia vi trova

    Su Google, sugli assistenti AI e sui social. Se aggiungete le campagne, anche con gli annunci nel raggio di 15 km.

  2. Noi

    Guarda il sito della scuola

    Indirizzi, programmi, docenti, laboratori e sbocchi, pensati per il telefono.

  3. In automatico

    Chiede informazioni

    La brochure le arriva in un minuto per email e, se vuole, su WhatsApp.

  4. In automatico

    Prenota un turno

    Sceglie data e orario. Quando i posti finiscono, il turno si chiude da solo.

  5. In automatico

    Riceve i promemoria

    48 ore e 2 ore prima, dal numero WhatsApp della vostra scuola.

  6. La scuola

    Viene all’open day

    All’ingresso inquadrate il QR della prenotazione: la famiglia risulta presente.

  7. In automatico

    Si iscrive

    Le ricordiamo quando aprono e chiudono le iscrizioni sulla Piattaforma Unica.

Tutto finisce nel gestionale della scuola.

Dirigente, segreteria e referenti vedono ogni famiglia e a che punto è. Un report ogni settimana e l’esportazione in Excel.

  1. Brochure inviata
  2. Prenotato
  3. Presente
  4. Iscritto

Chi sceglie nel 2027 è nato nel 2013.

Chi si iscrive alla prima superiore nel 2027 è nato nel 2013. Quell’anno in Italia sono nati 514.308 bambini: 19.878 in meno del 2012, quando erano stati 534.186.

Le famiglie da convincere sono meno. Le scuole tra cui scegliere sono le stesse.

19.878

nati in meno nel 2013 rispetto al 2012

Fonte: ISTAT, nascite in Italia nel 2012 e nel 2013.

Le iscrizioni durano un mese.

Di solito si aprono a metà gennaio e chiudono a metà febbraio. Nel 2026 sono state aperte dal 13 gennaio al 14 febbraio. Le iscrizioni 2027/28 dovrebbero aprire anche loro a metà gennaio; le date esatte le fissa il Ministero.

Le campagne rendono se partono almeno 6 settimane prima. Per gennaio vuol dire partire entro fine novembre, lo stesso giorno in cui scadono i quattro inclusi.

Quello che una famiglia vede prima, sul sito, all’open day e nei messaggi che riceve, conta quando deve scegliere.

Gennaio 2026
LMMGVSD
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031
Febbraio 2026
LMMGVSD
1
2345678
9101112131415
16171819202122
232425262728

Le iscrizioni alle prime classi per l’anno 2026/27: dal 13 gennaio al 14 febbraio 2026.

Dove le scuole perdono le famiglie.

Succede in tre momenti: prima, durante e dopo l’open day.

  1. Prima

    Una famiglia vi cerca dal telefono, trova un sito lento o fermo all’anno scorso e chiede informazioni. Se la brochure arriva dopo giorni, nel frattempo ha guardato altre scuole.

    Con noiUn sito fatto per il telefono e la brochure che parte da sola, in un minuto.

  2. Durante

    Arrivano tutti alla stessa ora, la sala è piena e non si riesce a parlare con nessuno. Chi si era segnato la data se ne dimentica.

    Con noiTurni a posti limitati, due promemoria automatici e il check-in con QR: sapete chi viene e chi è venuto.

  3. Dopo

    Finito l’open day, i nomi restano su fogli e caselle email. Nessuno sa a chi riscrivere, e intanto si avvicina gennaio.

    Con noiUn gestionale con ogni famiglia, dalla richiesta all’iscrizione. Con Open Day Premium c’è anche il richiamo via WhatsApp delle famiglie che hanno chiesto informazioni senza prenotare (solo a chi ha accettato WhatsApp).

Cosa ricevete in 7 giorni.

Sei strumenti collegati tra loro, con il nome e i colori della vostra scuola. Li prepariamo noi, in 7 giorni dalla ricezione dei materiali.

Il sito della scuola

Una pagina per l’open day con gli indirizzi di studio, le date dei turni e la richiesta di informazioni. Fatta per il telefono, dove le famiglie vi cercano.

La brochure in un minuto

Chi chiede informazioni riceve la brochure della scuola per email in un minuto, e su WhatsApp se lo accetta nel modulo.

Turni a posti limitati

Le famiglie scelgono un turno. Quando i posti finiscono il turno si chiude da solo: mai più persone di quante ne potete accogliere.

Promemoria

Due messaggi automatici, 48 ore e 2 ore prima del turno, con l’indirizzo e il codice della prenotazione.

Check-in con QR

All’ingresso si inquadra il QR della prenotazione e la famiglia risulta presente. Sapete chi è venuto e chi no.

Il gestionale

Tutte le famiglie in un elenco: da dove arrivano, quale indirizzo cercano, a che punto sono. Ogni richiesta va da “Brochure inviata” a “Iscritto”, e l’elenco si esporta per Excel.

Volete provarlo prima di decidere?

La demo mostra il sito, la brochure, i messaggi e il gestionale di una scuola di fantasia. Si può cliccare tutto.

Aprite la demo (si apre in una nuova scheda)

Negli esempi di questa pagina c’è l’Istituto Valmora, la scuola di fantasia della demo, con dati di esempio.

Quanto vale un iscritto in più.

Per una paritaria il conto è semplice. Una retta di liceo paritario a Roma vale circa 5.000 € l’anno. Open Day Premium costa 1.690 €: basta una famiglia in più per ripagarlo. Provate con la vostra retta.

Rette in più su tutto il percorso

25.000 €

5.000 € × 5 anni × 1 iscritto

Open Day Premium
1.690 € + IVA se dovuta
Open Day
1.200 € + IVA se dovuta

Basta un iscritto in più: la retta del primo anno vale già quasi 3 volte il prezzo di Open Day Premium.

E per una scuola statale?

Una statale non incassa rette, ma ogni prima classe vuol dire cinque anni di docenti, di ore e di indirizzi che restano alla scuola.

Open Day Premium costa 1.690 € + IVA: anche con l’IVA, 2.061,80 €, resta sotto i 5.000 €, la soglia dei piccoli affidamenti diretti. Anche con Campagne Plus restate sotto i 5.000 €: 3.590 € + IVA. Vi mandiamo noi il preventivo.

I pacchetti e i prezzi.

Open Day prepara la scuola a ricevere le famiglie. Open Day Premium aggiunge il video, i contenuti social, il richiamo delle famiglie e l’esclusiva nel vostro comune.

Due prezzi fissi, uguali per tutte le scuole. Le campagne sono facoltative e si pagano a parte. Con tutti e due i pacchetti, chi firma entro il 30 novembre 2026 riceve anche i quattro servizi inclusi.

Open Day

1.200 € + IVA se dovuta

Valore dei servizi presi a parte: 4.250 €

Tutto quello che serve per l’open day e per seguire le famiglie fino all’iscrizione.

  • Sito dell’open day
  • Brochure in un minuto via email e WhatsApp
  • Turni a posti limitati
  • Promemoria automatici
  • Check-in con QR
  • Gestionale delle famiglie
  • Report
  • Numero WhatsApp della scuola
  • Pagine scritte per Google e per le AI
  • Questionario anonimo sulla vita a scuola
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Open Day Premium

1.690 € + IVA se dovuta

Valore dei servizi presi a parte: 6.750 €

Sotto i 5.000 € anche con l’IVA (2.061,80 €). Per una statale è un affidamento diretto di piccolo importo.

Tutto il pacchetto Open Day, più il video, i contenuti social e il richiamo delle famiglie. E l’esclusiva nel vostro comune.

  • Tutto quello che c’è in Open Day
  • Video della scuola
  • 12 contenuti per i social
  • Richiamo via WhatsApp delle famiglie che hanno chiesto informazioni senza prenotare (solo a chi ha accettato WhatsApp)
  • Presentazione per la classe e locandina A4 con QR
  • Esclusiva: per ogni indirizzo di studio, nel vostro comune lavoriamo con una sola scuola, la prima che firma. Vale anche per le campagne.
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Le campagne si aggiungono a parte.

Sono facoltative e si pagano a parte, con qualunque pacchetto, tranne per un indirizzo di studio che un’altra scuola del vostro comune ha già in esclusiva con Open Day Premium. Facebook, Instagram, TikTok e Google nel raggio di 15 km, gestite ogni settimana.

  • Campagne: 990 € + IVA se dovuta, di cui 600 € di spazi pubblicitari.
  • Campagne Plus: 1.900 € + IVA se dovuta, di cui 1.200 € di spazi pubblicitari.

Gli spazi li acquistiamo per conto della scuola, con un rendiconto. Anche Open Day Premium con Campagne Plus resta sotto i 5.000 €: 3.590 € + IVA.

Tutti e due i pacchetti sono coperti dalla garanzia: online in 7 giorni, o non pagate. L’attivazione si paga una volta; dal secondo anno, se volete, un canone annuale di 290 € (Open Day) o 390 € (Open Day Premium), + IVA se dovuta.

Inclusi se firmate entro il 30 novembre.

Se il vostro modulo di adesione firmato arriva entro il 30 novembre 2026, con Open Day o con Open Day Premium, ricevete anche questi quattro servizi, senza costi in più. Dal 1° dicembre non ci sono più.

  1. L’analisi delle vostre prime classi

    Gli iscritti al primo anno della vostra scuola negli ultimi tre anni, con i dati del Ministero, a confronto con la vostra provincia. Gratuita.

  2. Un’ora di formazione per la segreteria

    Online, sul gestionale, per chi in segreteria seguirà le famiglie.

  3. 6 post pronti per i social

    Sei post già pronti da pubblicare sui profili social della scuola.

  4. Gestionale attivo fino al 30 settembre 2027

    Continuate a seguire le famiglie anche dopo la chiusura delle iscrizioni.

Valgono solo per chi firma entro il 30 novembre 2026.

Come si compra, passo per passo.

Per la segreteria e il DSGA: è un piccolo affidamento, e i documenti li prepariamo noi.

Scuole statali

  1. Ci chiedete l’offerta: arriva a prezzo fisso, con la bozza di determina.
  2. Il dirigente decide con un affidamento diretto. Sotto i 5.000 € si può anche derogare alla rotazione dei fornitori.
  3. Fate l’Ordine Diretto o la Trattativa Diretta sul MePA, dove si genera il CIG: per un servizio informatico il MePA serve a qualunque importo.
  4. Firmate il modulo di adesione e la nomina per i dati, e ci mandate i materiali.
  5. Fattura elettronica alla messa online, da pagare entro 30 giorni. Se per causa nostra non siamo online in 7 giorni, non pagate.

Riferimenti: D.Lgs. 36/2023, artt. 49 e 50; L. 208/2015, c. 512; D.I. 129/2018, art. 45.

Scuole paritarie

  1. Ci chiedete l’offerta e il modulo di adesione.
  2. Il gestore firma il modulo e la nomina per i dati.
  3. Bonifico del 50% entro 7 giorni dalla firma: i lavori partono quando arriva.
  4. Il restante 50% alla messa online, entro 7 giorni. Se per causa nostra non siamo online in 7 giorni, vi rimborsiamo tutto entro 15 giorni.

Online in 7 giorni, o non pagate.

I 7 giorni partono quando abbiamo ricevuto tutti i vostri materiali. Se per causa nostra il vostro open day non è online entro 7 giorni, non pagate.

Se avete già pagato, vi rimborsiamo l’intero importo entro 15 giorni.

  1. Voi mandate i materiali

    Logo, qualche foto, gli indirizzi di studio, le date dei turni e i contatti.

  2. Noi prepariamo tutto

    Sito, brochure, modulo, messaggi e gestionale, con i vostri testi e i vostri colori.

  3. Voi approvate

    Controllate, chiedete le modifiche che servono, e si va online.

Domande frequenti.

Come può comprare una scuola statale?

Con un affidamento diretto. Open Day Premium costa 1.690 € + IVA: anche con l’IVA, 2.061,80 €, resta sotto i 5.000 €. Open Day con l’IVA fa 1.464 €. Anche con Campagne Plus restate sotto i 5.000 €: 3.590 € + IVA.

Vi mandiamo noi l’offerta, la bozza di determina, le istruzioni per l’ordine sul MePA e il modulo di adesione. Tutti i passaggi.

Chi riceve i quattro servizi inclusi?

Ogni scuola che ci manda il modulo di adesione firmato entro il 30 novembre 2026, con Open Day o con Open Day Premium. Conta la data del modulo firmato, non della prima richiesta.

Dal 1° dicembre i prezzi restano gli stessi, ma i quattro servizi inclusi non ci sono più.

Perché conviene decidere a novembre?

Le iscrizioni 2027/28 dovrebbero aprire a metà gennaio, come di solito: nel 2026 sono state dal 13 gennaio al 14 febbraio.

Le campagne rendono se partono almeno 6 settimane prima, cioè entro fine novembre. Ed è anche l’ultimo giorno per avere i quattro servizi inclusi.

E se non siete online in 7 giorni?

Se per causa nostra l’open day non è online entro 7 giorni dalla ricezione completa dei materiali, non pagate. Se avete già pagato, vi rimborsiamo l’intero importo entro 15 giorni.

Chi tratta i dati delle famiglie?

La scuola è titolare del trattamento. Start To Fly S.r.l. è responsabile del trattamento, con una nomina scritta.

Per i ragazzi sotto i 14 anni il modulo di richiesta lo compila un genitore. WhatsApp si usa solo con chi lo accetta nel modulo.

Cosa deve fare la scuola?

Mandarci i materiali e approvare. Logo, qualche foto, indirizzi di studio, date dei turni e contatti: al resto pensiamo noi.

Cosa vuol dire esclusiva per indirizzo?

Con Open Day Premium, per ogni indirizzo di studio, nel vostro comune lavoriamo con una sola scuola: la prima che firma. Se un’altra scuola del vostro comune con lo stesso indirizzo firma prima Open Day Premium, per quell’indirizzo resta disponibile solo Open Day, senza campagne.

L’esclusiva vale anche per le campagne: con un cliente Open Day Premium nel comune, a un’altra scuola con lo stesso indirizzo non facciamo campagne. Il pacchetto Open Day non comprende l’esclusiva.

Ci trova anche chi chiede a ChatGPT o a Gemini?

Il sito è scritto perché Google e gli assistenti come ChatGPT, Gemini e Claude leggano bene date dei turni, indirizzi e domande frequenti. In più il vostro open day compare nell’elenco degli open day, per comune e per indirizzo. L’elenco mostra solo le scuole che usano Openday Scuole, il servizio di Docenti.it: non è un servizio del Ministero.

Nessuno può garantire che un’AI citi una scuola: noi facciamo in modo che, quando cerca, trovi le informazioni giuste.

Quanto costa dal secondo anno?

L’attivazione si paga una volta. Dall’anno dopo, se volete, il servizio resta attivo con un canone annuale: 290 € per Open Day e 390 € per Open Day Premium, + IVA se dovuta. Comprende date e turni nuovi, il sito aggiornato per la stagione, il gestionale, i messaggi alle famiglie, l’hosting e l’assistenza; con Open Day Premium anche la presentazione per la classe e la locandina rifatte. È facoltativo, si affida a parte ogni anno e non si rinnova da solo. Le campagne restano a parte.

Chi ci segue, se non venite a scuola?

Un referente del team commerciale di Docenti.it, che vi risponde per email e su WhatsApp, e una riunione di avvio online di 30 minuti. Alle famiglie scrivete da un numero WhatsApp dedicato alla vostra scuola.

Cosa succede dopo le iscrizioni?

Nel gestionale vedete chi si è iscritto e da dove è arrivato: canale, comune, scuola media. L’elenco si esporta in un file per Excel.

I dati restano della scuola. Alla fine del servizio ve li restituiamo o li cancelliamo, come scegliete voi; con il mantenimento restano attivi per l’anno dopo.

Chiedete il modulo di adesione.

Lasciate i vostri dati: vi mandiamo la presentazione e il modulo di adesione. Conta la data in cui ci arriva il modulo firmato: con Open Day Premium chi firma prima blocca l’indirizzo nel comune, e chi firma entro il 30 novembre 2026 riceve i quattro servizi inclusi.

Con lo stesso modulo vi iscrivete al webinar: scegliete la data in «Cosa chiedete».

Giuseppe Lo Russo, fondatore di Docenti.it

Cosa chiedete
Il webinar è online, gratuito e dura 20-25 minuti. Il link per collegarsi arriva per email dopo l’iscrizione.
Dieci caratteri. Se non lo avete sotto mano, lasciate vuoto.
Va bene anche quella della scuola.
Pacchetto
Facoltativo: indirizzi di studio, date dell’open day, domande.

La richiesta non vi impegna: l’adesione vale quando ci arriva il modulo firmato.